1С:НЕФТЕБАЗА — Подробное описание

Общая характеристика программы

Прикладное решение «1С: Нефтебаза» предназначено для автоматизации деятельности предприятий, занимающихся оптовой и розничной торговлей нефтепродуктами.
Прикладное решение построено на основе типовой конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», что позволяет вести в одной информационной базе бухгалтерский, налоговый и оперативный учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В рамках данного материала рассматривается оперативный, бухгалтерский и налоговый учет нефтепродуктов. С возможностями типовой конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» можно ознакомиться в специальном разделе.

Программный продукт позволяет автоматизировать различные схемы оптово-розничной реализации нефтепродуктов, в том числе:

• реализация нефтепродуктов с нефтебаз;
• розничная реализация с автозаправочных станций;
• ответственное хранение;
• учет талонов и отпуска горюче-смазочных материалов по ним.

Основные возможности конфигурации:
• учет движения горюче-смазочных материалов в разрезе Пин-кодов;
• ведение учета горюче-смазочных материалов в единицах объема или массы;
• гибкая система пересчета по объемно-массовым показателям;
• учет реализации горюче-смазочных материалов по талоном в литрах;
• пересчет из учетных единиц измерения ТМЗ в единицы измерения налоговой базы акциза;
• реализация горюче-смазочных материалов в различных единицах измерения;
• учет горюче-смазочных материалов, находящихся на ответственном хранении;
• формирование печатных форм первичных документов в мере массы и мере объема (в том числе счетов-фактур);
• учет сопроводительных накладных и печать на бланках строгой отчетности (бензин, дизельное топливо и мазут);
• формирование деклараций по оптовой и розничной реализации нефтепродуктов.

Конфигурация состоит из трёх подсистем:
• управления запасами нефтепродуктов;
• ответственного хранения нефтепродуктов;
• учета талонов.

Подсистема управления запасами нефтепродуктов позволяет автоматизировать учет движения стоимости горюче-смазочных материалов в разрезе Пин-кодов. Подсистема позволяет оформлять операции поступления (покупка, учет дополнительных расходов, импорт, возврат поставщику), реализации (счета на оплату, продажа оптом, оформление сопроводительных накладных, продажа через АЗС, возвраты от покупателей) и внутрискладского учета нефтепродуктов (перемещение, инвентаризация, оприходование и списание). Предусмотрена возможность ввода начальных остатков горюче-смазочных материалов, в том числе без отражения на счетах бухгалтерского учета.

Складской учет горюче-смазочных материалов, находящихся на ответственном хранении, ведется с использованием документов подсистемы «Ответственное хранение нефтепродуктов».

При этом возможны следующие схемы ответственного хранения нефтепродуктов:
• горюче-смазочные материалы реализованы покупателю, но по каким-либо причинам, не могут быть сразу вывезены с нефтебазы;
• предприятие оказывает платные услуги ответственного хранения горюче-смазочных материалов в качестве дополнительного вида деятельности.

Подсистема учета талонов предоставляет возможность вести поштучный учет оборота талонов от момента реализации покупателю вплоть до погашения (отоваривания) или возврата, а также учитывать объем реализованных по талонам горюче-смазочных материалов в количественно-суммовом выражении.
По накопленным в конфигурации данным предусмотрено формирование специализированной отчетности, позволяющей всесторонне проанализировать результаты финансово-хозяйственной деятельности по обороту нефтепродуктов.
В составе конфигурации поставляется набор регламентированной отчетности, включающий декларации по оптовой и розничной реализации нефтепродуктов с возможностью выгрузки в формате XML в клиентское приложение для декларантов НК МФ РК.
При использовании конфигурации «1С: Нефтебаза» совместно с конфигурацией «1С: Налоговый мониторинг (МОП)», в состав конфигурации включается налоговая отчетность для предприятий, субъектов рынка нефтепродуктов, подлежащих электронному мониторингу с возможностью выгрузки в формате XML для приложения ИС МОП или СОНО.

Панель функций
«Панель функций» помогает начинающим пользователям быстрее осваивать программу, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета представлены на панели функций в виде схем работы, демонстрирующих типовую последовательность хозяйственных операций.

Общие принципы учета нефтепродуктов
Для оформления операций по движению товарно-материальных запасов, являющихся объектами учета нефтепродуктов, в конфигурации предусмотрен собственный набор документов, состав которого аналогичен документам типового решения «Бухгалтерия для Казахстана», но реализующий специфические требования к учету нефтепродуктов.

По сравнению с аналогичными документами типового решения, в табличные части документов подсистемы управления запасами нефтепродуктов добавлены специфичные реквизиты, позволяющие вести учет запасов нефтепродуктов в разрезе Пин-кодов, а также выполнять пересчет количества из меры массы (например, килограмм) в меру объема (например, литры), и наоборот.
Наиболее важной особенностью документов конфигурации является одновременное представление количества и цены для каждой номенклатурной позиции в двух единицах измерения: единице измерения массы и единицы измерения объема.
При объемно-массовых пересчетах используется показатель плотности нефтепродуктов, зависящий от температуры, при которой производятся замеры. Показатель плотности указывается в табличной части документов. По-умолчанию, значение реквизита принимается равным последнему значению плотности, установленному в каком-либо из документов (предшествующих данному) подсистемы управления запасами нефтепродуктов.

Помимо специфических реквизитов в табличной части, практически все документы подсистемы управления запасами нефтепродуктов содержат обязательный для заполнения реквизит шапки «Вид движения». Выбор вида движения в документе выполняется из справочника «Виды движения ГСМ», который используется для автоматического заполнения Деклараций по оптовой и розничной реализации нефтепродуктов.
Оптовая торговля нефтепродуктами

В «1С: Нефтебаза» автоматизирован учет операций поступления и реализации нефтепродуктов, включая оптовую и розничную торговлю. Все операции по торговле нефтепродуктами учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже нефтепродуктов выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Автоматизировано отражение возвратов от покупателей и поставщиков. Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в бухгалтерском и налоговом учете.

ПОСТУПЛЕНИЕ НЕФТЕПРОДУКТОВ
Поступление горюче-смазочных материалов по Пин-кодам поставщиков нефтепродуктов на склады (места хранения) предприятия, оформляется с помощью документа «ГСМ: Поступление».
Для оформления поступления горюче-смазочных материалов от поставщиков указывается вид операции «Покупка». При поступлении импортных горюче-смазочных материалов выбирается вид операции «Импорт». Поступление от структурных подразделений оформляется с видом операции «Поступление от структурного подразделения».
Для отражения в декларациях по оптовой и розничной реализации нефтепродуктов сведений о сопроводительных накладных, полученных от поставщиков нефтепродуктов, в документе предусмотрен набор реквизитов «Сопроводительная накладная».

Документ имеет две печатные формы, каждую из которых можно сформировать в мере массы или мере объема:
• З-3 (приходный ордер);
• Приходная накладная.
Для включения в стоимость поступивших горюче-смазочных материалов различного рода дополнительных расходов (например, услуг по доставке), связанных с их поступлением, используется документ «ГСМ: Поступление доп. расходов».

Для отражения информации о таможенных сборах и пошлинах, взимаемых при поступлении горюче-смазочных материалов по импорту на основании грузовой таможенной декларации, используется документ «ГСМ: ГТД по импорту».

Грузовая таможенная декларация может иметь несколько разделов, в которые группируются товары с одинаковым порядком расчета таможенных платежей. В табличной части раздела грузовой таможенной декларации, сведения о поступивших по импорту горюче-смазочных материалах вводятся раздельно по каждому Пин-коду. Взимаемые суммы таможенной пошлины, сбора, акциза и НДС распределяются пропорционально фактурной стоимости горюче-смазочных материалов.
Операции возврата горюче-смазочных материалов поставщикам оформляются с помощью документа «ГСМ: Возврат поставщику».
Документ имеет печатную форму «Возврат поставщику», которая может быть сформирована в мере массы или мере объема.

РЕАЛИЗАЦИЯ НЕФТЕПРОДУКТОВ
Для оформления счета покупателю на предварительную оплату горюче-смазочных материалов или талонов для получения горюче-смазочных материалов на АЗС, используется документ «ГСМ: Счет на оплату покупателю».

Документ используется для получения печатных форм счета на оплату, регистрацию выставленных покупателям счетам, а также автоматического заполнения документов, вводимых на основании счета (реализация, платежное поручение входящее и т.д.).
Печатная форма «Счет на оплату» может быть сформирована в мере массы или мере объема.
Отгрузка структурным подразделениям и реализация покупателям горюче-смазочных материалов производится документом «ГСМ: Реализация».

В документе предусмотрен набор реквизитов «Реквизиты перевозчика», где можно указать сведения о водителе, транспортном средстве и прицепе, которые используются при формировании печатной формы и при заполнении сопроводительной накладной на основании документа реализации.
Если реализация введена на основании документов «ГСМ: Счет на оплату покупателю» или «ГСМ: Поступление», то табличная часть документа автоматически заполняется перечнем горюче-смазочных материалов из табличной части документов-оснований.
Документ имеет печатные формы «З-8 (накладная на отпуск запасов)» и «Расходная накладная», которые могут быть сформированы в мере массы или мере объема.
Сопроводительная накладная оформляется поставщиком в обязательном порядке при реализации и (или) отгрузке нефтепродуктов покупателям. Для оформления сопроводительных накладных в конфигурации предусмотрен документ ГСМ: Сопроводительная накладная.

Поскольку сопроводительные накладные являются бланками строгой отчетности и выдаются налоговыми комитетами, документ используется для печати на бланках данных сопроводительной накладной.
Указанный в документе номер бланка сопроводительной накладной (реквизит «Номер бланка») используется при формировании деклараций по оптовой и розничной реализации нефтепродуктов.
Для оформления операции возврата горюче-смазочных материалов от покупателей используется документ «ГСМ: Возврат от покупателя».

Если документ введен на основании документа «ГСМ: Реализация», то табличная часть документа автоматически заполняется перечнем реализованных горюче-смазочных материалов.
Документ имеет печатную форму «Возврат от покупателя», которая может быть сформирована в мере массы или мере объема.

Розничная торговля нефтепродуктами
Розничная реализация нефтепродуктов конечным потребителям осуществляется через автозаправочные станции. С определенной периодичностью, с автозаправочных станций в бухгалтерию, поступают отчеты за смену, содержащие объем реализованных в розницу горюче-смазочных материалов.
Для оформления операций розничной реализации нефтепродуктов через автозаправочные станции, предназначен документ «ГСМ: Реализация через АЗС».

Основным отличием документа реализации через АЗС от документа «ГСМ: Реализация» является наличие табличной части содержащей список покупателей, которым были реализованы нефтепродукты.
Реализация ГСМ через автозаправочные станции может производиться не только за наличный расчет, но и по талонам. Для отражения факта реализации ГСМ по талонам, в документе предусмотрен флаг «Реализация по талонам». Если данный флаг установлен, то при проведении документа, дополнительно формируются проводки по признанию доходом отчетного периода сумм, ранее отнесенных к доходам будущих периодов (при реализации талонов покупателю).

Документ «ГСМ: Реализация через АЗС» используется в подсистеме учета талонов и может вводиться на основании документа «ГСМ: Погашение талонов». Если реализация через АЗС введена на основании документа «ГСМ: Погашение талонов», то табличная часть документа автоматически заполняется перечнем горюче-смазочных материалов.
Документ имеет печатную форму «Расходная накладная», которая может быть сформирована в мере массы или мере объема.

Складские операции
Контроль за наличием и движением товарно-материальных ценностей предприятия — это одна из задач бухгалтерского учета, пересекающаяся с задачами складского учета. Эта задача решена в «1С: нефтебаза». Реализован учет материалов, продукции и товаров на складах. Товарно-материальные ценности учитываются в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов.
Важным отличием ведения складского партионного учета нефтепродуктов от бухгалтерского, является учет в разрезе Пин-кодов. Это отличие обусловлено тем, что нефтепродукты, поступившие от разных производителей, должны учитываться и отражаться в отчетности раздельно, по присвоенным Налоговым комитетом Пин-кодам.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ
Если подсистема оптово-розничной реализации нефтепродуктов начинает использоваться на предприятии, имеющем остатки горюче-смазочных материалов, то необходимо ввести в учетные регистры сведения о начальных остатках с помощью документа «ГСМ: Ввод начальных остатков».

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МЕЖДУ СКЛАДАМИ
Перемещение (передача) горюче-смазочных материалов между складами, например с нефтебазы на автозаправочные станции, оформляется с помощью документа «ГСМ: Перемещение».

В документе предусмотрен набор реквизитов «Транспортное средство», где можно указать сведения о водителе, транспортном средстве и прицепе, которые используются при формировании печатной формы и при заполнении сопроводительной накладной на основании документа перемещения.
Если документ введен на основании документа «ГСМ: Поступление», то табличная часть документа автоматически заполняется перечнем поступивших горюче-смазочных материалов.
Документ имеет печатную форму «Накладная на перемещение», которая может быть сформирована в мере массы или мере объема.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕФТЕПРОДУКТОВ
Целью проведения инвентаризации является проверка фактического наличия товарно-материальных запасов у материально-ответственных лиц и сверки полученных результатов с данными бухгалтерского учета. Для проведения инвентаризации горюче-смазочных материалов на складах (местах хранения) предприятия предназначен документ «ГСМ: Инвентаризация на складе».

Документ используется для печати инвентаризационной описи товарно-материальных запасов и сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных запасов, а также оформления документов списания или оприходования горюче-смазочных материалов, соответственно, при выявлении недостач или излишков.

ОПРИХОДОВАНИЕ НЕФТЕПРОДУКТОВ
Оприходование горюче-смазочных материалов на склады предприятия, в том числе по результатам проведения инвентаризации, оформляется документом «ГСМ: Оприходование».

Документ может быть создан самостоятельно или введен на основании документа «ГСМ: Инвентаризация» на складе. В случае ввода документа на основании инвентаризации, табличная часть документа заполняется автоматически выявленными излишками горюче-смазочных материалов (при этом учитываются прочие документы оприходования, введенные на основании инвентаризации).
Документ имеет печатную форму «Накладная на оприходование товаров», которая может быть сформирована в мере массы или мере объема.

СПИСАНИЕ НЕФТЕПРОДУКТОВ
Для списания горюче-смазочных материалов со склада, в том числе по результатам проведения инвентаризации, предназначен документ «ГСМ: Списание».
Документ может быть создан самостоятельно или введен на основании документа «ГСМ: Инвентаризация на складе». В случае ввода документа на основании инвентаризации, табличная часть документа заполняется автоматически выявленной недостачей горюче-смазочных материалов (при этом учитываются прочие документы списания, введенные на основании инвентаризации).

Документ имеет три печатные формы, каждую из которых можно сформировать в мере массы или мере объема:
• Накладная на списание товаров.
• Акт списания.
• З-9 (Акт списания запасов).
Для отражения операций, связанных с исчислением акциза при списании товаров, используется документ «ГСМ: Регистрация прочих операций по подакцизным товарам».

Документ может быть введен как на основании документа на списание ГСМ («ГСМ: Списание»), в котором уже есть все основные данные о списанных товарах, так и путем ввода нового документа.
Специализированные отчеты по учету нефтепродуктов
Конфигурация «1С: Нефтебаза» содержит набор специализированной отчетности, расширяющий возможности типового решения и предназначенный для анализа результатов деятельности предприятии по оптово-розничной реализации нефтепродуктов.
Отчет «Отчет по расчету акциза» позволяет получить развернутую информацию о начислении акциза по реализованным горюче-смазочным материалам.

В отчете выводятся сведения о количестве реализованных нефтепродуктов в мере массы и мере объема, суммах реализации и начисленного акциза.
Отчет «Отчет по движению подакцизных ГСМ» позволяет получить сведения о поступлении, реализации и возвратах горюче-смазочных материалов с детализацией по документам движения.

Отчет состоит из двух разделов: поступления и реализации горюче-смазочных материалов (с учетом возвратов).
В разделе поступления горюче-смазочных материалов выводятся сведения о поставщиках (наименование, РНН), номенклатурных позициях, приходной накладной, количестве и сумме.
Раздел реализации содержит сведения о покупателях (наименование, РНН), расходной накладной, номенклатурных позициях, количестве реализуемых нефтепродуктов с акцизом и без акциза, сумме реализации.

Отчет «Анализ движения ГСМ» разворачивает информацию по движению ГСМ в разрезе типов, видов движения, номенклатуры, ПИН-кодов. Количественные показатели движения ГСМ представлены в отчете как в мере массы, так и в мере объема.
Отчет «Отчет по реализации» позволяет получить детальные сведения о реализации горюче-смазочных материалов покупателям, оформленной документами «ГСМ: Реализация», «ГСМ: Реализация через АЗС» и «ГСМ: Возврат от покупателя».

В отчете выводятся сведения о реализованных и возвращенных номенклатурных позициях, оформленных счетах-фактурах и покупателях, ответхранении нефтепродуктов и т.д.
Отчет «Ведомость ГСМ по Пин-кодам» предназначен для анализа остатков и оборотов горюче-смазочных материалов по складам в разрезе Пин-кодов.
С помощью отчета можно получить информация по поступлению и отгрузке горюче-смазочных материалов со складов с любой периодичностью: день, неделя, месяц и т.д.
В отчет выводятся сведения о начальных и конечных остатках, поступление и списании в количественно-суммовом выражении.

Отчет «Реестр сопроводительных накладных» позволяет сформировать реестр сопроводительных накладных, оформляемых при реализации и (или) отгрузке нефтепродуктов.
В отчете выводятся сведения из документов «ГСМ: Сопроводительная накладная», сгруппированные по видам нефтепродуктов (бензин, дизельное топливо и т.д.).
В качестве полей отчета могут быть использованы дата, номер и номер бланка сопроводительной накладной, реквизиты покупателя, номенклатурные позиции и Пин-коды, плотность и вид нефтепродуктов.

Учет талонов
Среди предприятий, занимающихся розничной реализацией нефтепродуктов через сеть автозаправочных станций, распространена практика заключения договоров с покупателями на отпуск горюче-смазочных материалов по талонам.

Конфигурация предоставляет возможность вести поштучный учет оборота талонов от момента реализации покупателю вплоть до погашения (отоваривания) или возврата, а также учитывать объем реализованных по талонам горюче-смазочных материалов в количественно-суммовом выражении.
В общем случае талон содержит сведения о марке топлива, номинале (объем нефтепродуктов, подлежащих отпуску по данному талону), серию и номер, а также срок действия талона. Перечисленные реквизиты талона присутствуют в той или иной мере во всех документах подсистемы учета талонов.

Схема работы подсистемы учета талонов напоминает работу по предоплате. Приобретая определенное количество талонов, покупатель оплачивает необходимый объем нефтепродуктов, но фактической отгрузки и отражения в бухгалтерском учете при этом не происходит, то есть покупатель получает право на отгрузку горюче-смазочных материалов с автозаправочных станций. Далее, по мере фактической отгрузки горюче-смазочных материалов (например, заправки автотранспортных средств бензином), производится списание ГСМ со складов (АЗС) по бухгалтерскому учету и оформление отгрузочных документов (расходные накладные и счета-фактуры).

ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ НА ОПЛАТУ
Для оформления счета покупателю на предварительную оплату талонов для получения горюче-смазочных материалов на АЗС, используется документ «ГСМ: Счет на оплату покупателю».
В документе вводятся сведения о заказанных покупателем талонах на горюче-смазочные материалы. Каждая строка табличной части представляет собой набор или пачку талонов, предназначенных для получения топлива одного вида (например, бензина), имеющих определенный номинал (например, 10 литров), серию и интервал номеров.

РЕАЛИЗАЦИЯ ТАЛОНОВ
Реализация талонов покупателям для получения горюче-смазочных материалов на автозаправочных станциях предприятия отражается с помощью документа «ГСМ: Реализация талонов».

В документе вводятся сведения о реализуемых покупателю талонах. Каждая строка табличной части представляет собой набор или пачку талонов, предназначенных для получения топлива одного вида (например, бензина), имеющих определенный номинал (например, 10 литров), серию и интервал номеров.
В документе предусмотрена возможность автоматически списывать со склада (места хранения) бланки при реализации талонов покупателям.

Если реализация талонов введена на основании документа ГСМ: Счет на оплату покупателю, то табличная часть документа автоматически заполняется перечнем талонами из табличной части документа-основания.
В подсистеме учета талонов принята схема, по которой доход от реализации талонов признается в бухгалтерском учете в качестве доходов будущих периодов. Для отражения дохода от реализации талонов на счетах бухгалтерского учета, на закладке «Счет учета расчетов» помимо счета учета расчетов с контрагентом, указывается счет учета доходов будущих периодов. В дальнейшем, при оформлении операции реализации горюче-смазочных материалов с помощью документа «ГСМ: Реализация через АЗС», суммы, ранее отнесенные к доходам будущих периодов, признаются доходом отчетного периода (если в документе установлен флаг «Реализация по талонам»).

ВОЗВРАТ ТАЛОНОВ
Если покупатель возвращает приобретенные ранее талоны, не отоваренные по каким-либо причинам (истек срок действия или покупатель решил использовать другую марку бензина), то для отражения операции возврата талонов в конфигурации предусмотрен документ «ГСМ: Возврат талонов».

В документе перечисляются талоны, по которым оформляется операция возврата от покупателя. В отличие от документа «ГСМ: Реализация талонов», одна строка табличной части соответствует одному талону.
Если документ ввести на основании документа «ГСМ: Реализация талонов», то табличная часть документа будет автоматически заполнена реализованными ранее талонами.

ОТОВАРИВАНИЕ ТАЛОНОВ ПОКУПАТЕЛЯМИ
Для регистрации факта погашения поступивших в бухгалтерию с автозаправочных станций талонов, по которым была произведена отгрузка горюче-смазочных материалов покупателям, используется документ «ГСМ: Погашение талонов».

В документе перечисляются отоваренные талоны, по которым была произведена отгрузка горюче-смазочных материалов покупателям. В отличие от документа «ГСМ: Реализация талонов», одна строка табличной части соответствует одному талону.
Если документ ввести на основании документа «ГСМ: Реализация талонов», то табличная часть документа будет автоматически заполнена реализованными ранее талонами.
Документ не формирует движений по счетам бухгалтерского и налогового учета. Отгрузка горюче-смазочных материалов оформляется документом «ГСМ: Реализация через АЗС», который вводится на основании документа погашения талонов.

ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТАЛОНАМ
Отчет «Движения по талонам» позволяет проанализировать остатки и объем запланированной отгрузки горюче-смазочных материалов через автозаправочные станции по реализованным талонам, объем отгруженных горюче-смазочных материалов по погашенным талонам и объем не отгруженных горюче-смазочных материалов по возвращенным от покупателей талонам.

Отчет предназначен для анализа движения стоимости горюче-смазочных материалов и талонов в разрезе номиналов талонов (10 литров, 50 литров и т.д.).
Ответственное хранение нефтепродуктов

Предприятия, реализующие горюче-смазочные материалы с нефтебаз, могут предоставлять покупателям дополнительную услугу по ответственному хранению нефтепродуктов.

При этом возможны следующие схемы ответственного хранения нефтепродуктов:

• горюче-смазочные материалы реализованы покупателю, но по каким-либо причинам, не могут быть сразу вывезены с нефтебазы. В этом случае документ, отражающий поступление на ответственное хранение, может быть введен на основании документа реализации. При этом табличная часть документа-поступления на хранение будет заполнена автоматически номенклатурными позициями, реализованными покупателю. Для случая возврата горюче-смазочных материалов от покупателя, предусмотрена возможность ввода на основании документа-возврата документа, отражающего отпуск с ответственного хранения. Табличная часть документа отпуска с хранения также будет заполнена автоматически возвращаемыми номенклатурными позициями;

• предприятие оказывает платные услуги ответственного хранения горюче-смазочных материалов в качестве дополнительного вида деятельности. В этом случае документ, отражающий поступление на ответственное хранение, вводится самостоятельно. При отпуске горюче-смазочных материалов с хранения, документ отпуска может быть введен и заполнен автоматически на основании документа-поступления на хранение.

ПОСТУПЛЕНИЕ НЕФТЕПРОДУКТОВ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
Поступление горюче-смазочных материалов на хранение по договорам ответственного хранения оформляется с помощью документа «ГСМ: Поступление на хранение».
В документе присутствуют реквизиты для регистрации данных акта слива по поступившим на хранение ГСМ: номер и тип цистерны, высота взлива, температура, данные накладной и т.д., а также возможно формирование печатной формы «Акт приемки нефтепродуктов». Предусмотрена возможность удерживать ГСМ за хранение, а также списывать естественную убыль ГСМ по хранению.

ПЕРЕОФОРМЛЕНИЕ НЕФТЕПРОДУКТОВ НА ХРАНЕНИИ
Для регистрации операций переоформления нефтепродуктов с одного хранителя на другого в прикладном решении используется документ «Переоформление ГСМ на хранении».
В документе указывается склад, на котором регистрируется переоформление, хранитель и договор хранения — отправитель, хранитель и договор хранения — получатель.
Документ может быть введен и автоматически заполнен на основании документа «Поступление ГСМ на хранение».

ОТПУСК НЕФТЕПРОДУКТОВ С ОТВЕТСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ
Для отражения операции отпуска горюче-смазочных материалов с ответственного хранения по окончанию срока хранения или при возврате от покупателя, используется документ «ГСМ: Расход с хранения».
При отгрузке горюче-смазочных материалов по окончанию срока хранения, документ может быть введен на основании «ГСМ: Поступление на хранение». В этом документ будет автоматически заполнен номенклатурными позициями, поступившими ранее на ответственное хранение.
В случае отпуска с ответственного хранения в результате возврата горюче-смазочных материалов покупателем, документ может быть введен на основании «ГСМ: Возврат от покупателя». В этом случае документ будет автоматически заполнен возвращенными покупателем номенклатурными позициями.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕФТЕПРОДУКТОВ НА ХРАНЕНИИ
Для нефтепродуктов, находящихся на ответственном хранении, добавлена возможность регистрировать в информационной базе результаты проведения инвентаризации с помощью документа «ГСМ: Инвентаризация на складе».

ОТЧЕТНОСТЬ ПО НЕФТЕПРОДУКТАМ НА ХРАНЕНИИ
Отчет «Ведомость хранения ГСМ» предназначен для отражения остатков ГСМ на хранении с детализацией по складам, номенклатуре и хранителям на указанную дату.
Отчет «Отчет по поступлению на хранение», предназначен для детального анализа дополнительных сведений о поступивших на хранение ГСМ (номера цистерн, взлив, температура, плотность и т.д.). Показывает количество отгруженных ГСМ как в мере массы, так и в мере объема.
Отчет «Отчет по отгрузке с хранения» разворачивает информацию по отгрузке ГСМ с хранение в разрезе складов, номенклатуры, контрагентов, водителей и гос. номеров транспортных средств. Показывает количество отгруженных ГСМ как в мере массы, так и в мере объема.

Налоговая отчетность
В поставку конфигурации входит набор отчетности «Декларант», расширяющий состав регламентированных отчетов типового решения «Бухгалтерия для Казахстана».

Набор отчетности конфигурации включает:
• Декларации по оптовой реализации нефтепродуктов:
• Форма 3.1 Баланс оборота бензина (за исключением авиационного), дизельного топлива и мазута.
• Форма 3.2 Сведения о поставках бензина (за исключением авиационного), дизельного топлива и мазута.
• Форма 3.3 Сведения о реализации и отгрузке бензина (за исключением авиационного), дизельного топлива и мазута.

Декларации по розничной реализации нефтепродуктов:
• Форма 4.1 Баланс оборота бензина (за исключением авиационного), дизельного топлива АЗС.
• Форма 4.2 Сведения о поставках бензина (за исключением авиационного), дизельного топлива АЗС.
Интеграция с «1С: Налоговый мониторинг (МОП)»
Производители нефтепродуктов, поставщики нефти и лица, осуществляющие реализацию нефтепродуктов с баз, предоставляют в налоговые комитеты отчетность по основным финансово-экономическим показателям субъектов рынка нефтепродуктов, подлежащих электронному мониторингу.

Для обеспечения возможности автоматического формирования отчетности субъектов рынка нефтепродуктов, в типовое решение может быть дополнительно встроена конфигурация «1С: Налоговый мониторинг (МОП)».
Конфигурация «1С: Налоговый мониторинг» позволяет автоматизировать процесс формирования отчетов по основным финансово-экономическим и налоговым показателям деятельности крупных предприятий, являющихся хозяйствующими субъектами или субъектами рынка нефтепродуктов и подлежащих электронному мониторингу. Прикладное решение обеспечивает возможность выгрузки отчетности в формате XML для программного обеспечения по системе Мониторинг крупных предприятий (ИС МОП или СОНО).

Интеграция с «1С: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы»
В конфигурацию «1С: Нефтебаза», в качестве подсистемы управления затратами на автотранспорт, интегрировано отраслевое решение «1С-: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы». Подробнее с возможностями отраслевого решения «1С: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» можно ознакомится в специальном разделе конфигурации.
Функциональные возможности подсистемы управления затратами на автотранспорт:

УЧЕТ ГСМ
Подсистема управления затратами на автотранспорт позволяет вести учет выдачи и слива ГСМ, выполнять расчет нормы расхода и списание ГСМ, вести учет остатков ГСМ в баках транспортных средств и выполнять их инвентаризацию.
Учет выданных ГСМ ведется по маркам ГСМ, транспортным средствам и способам выдачи. Сведения о количестве выданных ГСМ регистрируются в документе «Заправочная ведомость» или непосредственно в документе «Путевой лист». Выбор документа для оформления выдачи ГСМ обусловлен учетной политикой предприятия. Учет количества ГСМ в баках транспортных средств ведется в разрезе марок ГСМ, транспортных средств водителей и способов выдачи (например, выдача со склада, талонами, смарт — картами и т.д.).
Слив ГСМ оформляется документом «Слив ГСМ с транспортного средства».
На основании сведений об объеме выполненных работ (таких как пробег, отработанное время, количество технологических операций и т.д.), норм расхода и различных коэффициентов, учитывающих специфику эксплуатации транспортных средств, в документе «Путевой лист»