1С:УЧЕТ СПЕЦОДЕЖДЫ И ИНВЕНТАРЯ — Подробное описание

Назначение и функциональные возможности конфигурации

Спецодежда и инвентарь представляют собой разновидность товарно-материальных ценностей, которые при передаче в эксплуатацию списываются особым образом.
Конфигурация «1С: Учет спецодежды и инвентаря» предназначена для автоматизации учета спецодежды и инвентаря на складе и в эксплуатации. В прикладном решении реализован документооборот, отражающий полный цикл движения стоимости спецодежды и инвентаря (поступление на склад, передача в эксплуатацию, списание, возврат на склад, погашение стоимости).

Бухгалтерский и оперативный учет новой и бывшей в эксплуатации спецодежды (инвентаря) ведется в разрезе складов (мест хранения). Помимо этого, предусмотрена возможность вести более детальный учет спецодежды (инвентаря) в разрезе характеристик. Под характеристиками понимаются такие показатели, как размер обуви, размер брюк, размер куртки, цвет, материал и т.д.

Учет спецодежды (инвентаря) в разрезе характеристик доступен только в оперативном учете.
В конфигурации предусмотрена возможность регистрации неограниченного количества характеристик спецодежды и инвентаря с различными типами значений (число, строка, дата, булево и множество значений).

Если ведется учет по характеристикам, то подбор спецодежды, при передаче в эксплуатацию материально-ответственному лицу, может быть осуществлен по характеристикам физического лица.

В прикладном решении предусмотрена возможность описать неограниченное число видов назначения использования для каждой номенклатурной единицы. Назначение использования определяет норматив выдачи спецодежды и инвентаря для автоматической подстановки в документы, способ погашения стоимости, срок полезного использования и способ отражения расходов в бухгалтерском учете при списании или погашении стоимости.

В качестве способа погашения стоимости может быть выбран один из двух вариантов:
• Линейный — погашение стоимости производится пропорционально в течение срока полезного использования.
• При передаче в эксплуатацию — погашение стоимости производится сразу при передаче в эксплуатацию.
В конфигурации предусмотрена возможность хранения информации о сроке использования и остаточной стоимости спецодежды (инвентаря), досрочно возвращенной на склад.
Поступление спецодежды и инвентаря на склад оформляется документом Поступление ТМЗ и услуг.

Для регистрации информации о количестве поступившей спецодежды (инвентаря) на склад в разрезе характеристик используется документ Поступление спецодежды и инвентаря, который может быть веден на основании документа Поступление ТМЗ и услуг.

Операции передачи спецодежды и инвентаря в эксплуатацию материально-ответственному лицу, оформляются с помощью документа Передача спецодежды и инвентаря в эксплуатацию.

При помощи документа может быть передана материально-ответственному лицу как новая, так и бывшая в эксплуатации спецодежда и инвентарь.

Для регистрации факта возврата физическими лицами спецодежды (инвентаря) на склад в случае увольнения, перевода на другую работу и другим причинам, используется документ Возврат спецодежды и инвентаря из эксплуатации.
Для списания спецодежды (инвентаря) по причине полного износа или по факту порчи, используется документ Списание спецодежды и инвентаря.

С помощью документа можно оформить операции по списанию спецодежды и инвентаря со склада или из эксплуатации.
Конфигурация «1С: Учет спецодежды и инвентаря» содержит набор специализированной отчетности, дополняющий возможности типового решения и предназначенный для анализа результатов деятельности предприятия по учету спецодежды и инвентаря.

В отчете «Ведомость по спецодежде и инвентарю на складе» отражаются движения количества специальной одежды и инвентаря находящегося на складе за период. Движения показываются в разрезе склада, номенклатуры и характеристики.

В отчете «Ведомость по спецодежде и инвентарю в эксплуатации» отражаются количественно-суммовые движения специальной одежды и инвентаря переданной материально-ответственному лицу в эксплуатацию за период. Движения показываются в разрезе физического лица, номенклатуры и характеристики.

В отчетах предусмотрен быстрый отбор данных, расширенный отбор данных (по всем полям отчета), возможность изменять группировки данных, изменять оформление отчета, расшифровка данных и т.д.